Officemanager (m/w/d) mit Empfangstätigkeit – Berlin

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Willkommen bei der ESA Unternehmensgruppe.
Mit Sicherheit gute Jobs!

– OFFICEMANAGER (m/w/d) MIT EMPFANGSTÄTIGKEIT
IN VOLLZEIT GESUCHT –

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen motivierten, engagierten und serviceorientierten Officemanager (m/w/d) mit Empfangstätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere ESA Luftsicherheit GmbH in Berlin. Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben und seien Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Kurz vorgestellt: Die ESA Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin betreut seit mehr als einem Jahrzehnt bundesweit unterschiedlichste Objekte mit besonderem Schutzbedarf. Was bedeutet das genau? Unsere mehr als 1000 Beschäftigten sichern unter anderem Ministerien, Behörden, Flughäfen und andere öffentliche Einrichtungen mit spezieller Bedeutung. Sie realisieren also den Schutz von Personen, Veranstaltungen und Gebäuden mit entsprechender Gefährdungseinstufung.

WAS:

• Sie sind das erste Lächeln, welches unsere Besucher, Bewerber und Mitarbeiter professionell begrüßt – vor Ort und am Telefon.
• Außerdem sind Sie die gute Seele des Hauses und organisieren alle Abläufe der innerbetrieblichen Verwaltung, beispielsweise:
• Freundliche Entgegennahme von Telefonaten inklusive Auskunft und / oder zuverlässiger Weiterleitung an den zuständigen Kollegen
• Verantwortung für die Materialbewirtschaftung von Büromaterialien (Beschaffung, Instandhaltung, Inventur)
• Organisation des Posteingangs und Postversands
• Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen gemäß unseres Rechnungseingangsprozesses
• Ausgabe, Dokumentation und Rücknahme von Schlüsseln des Ausbildungsstudios
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitenden und Bewerbern sowie Weiterleitung an den zuständigen Kollegen
• Unterstützung bei der Organisation von Ausbildungskursen

WIR:

• leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer kollegialen Arbeitsumgebung
• bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld der Sicherheitsbranche
• legen Wert auf ein attraktives, qualifikationsabhängiges übertarifliches Festgehalt sowie entsprechende Zusatzleistungen
• ermöglichen bis zu 30 Tage Urlaub zur Erholung sowie die Möglichkeit zur Vertrauensarbeitszeit
• setzen auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter mit regelmäßig frischem Obst und der notwendigen Portion Kaffee
• lieben den Überblick und freuen uns deshalb täglich über unsere hellen Büroräume mit Blick über die Dächer Berlins

SIE:

• besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine entsprechende Umschulung bzw. mehrjährige Kenntnisse in der Büroorganisation
• telefonieren gerne
• sind handlungssicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• bieten Zuverlässigkeit, Seriösität und ein hohes Maß an Diskretion
• haben eine planende, organisierte, strukturierte Arbeitsweise
• weisen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf

 

Beginn:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

NEUGIERIG?

Dann freut sich unsere Personalleitung, Kathrin Werner, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive kurzem Motivationsschreiben an personal@esa-24.de

Wir weisen freundlich darauf hin, dass wir mit unserer Stellenanzeige alle Geschlechter und Personenidentitäten ansprechen und dementsprechende Bewerbungen ausdrücklich erwünschen und berücksichtigen. Die Nutzung des generischen Maskulinums dient hier lediglich der besseren Lesbarkeit des Textes.

ESA Luftsicherheit GmbH
Rudower Chaussee 9
12489 Berlin
Handelsregister:         184224 B
Registergericht:          Amtsgericht Charlottenburg
vertreten durch:          Geschäftsführer Ingo Heinicke, Stephan Göpel

Telefon: +49 (0) 30 545 934 77 Fax: +49 (0) 30 – 756 351 39